为加强协会的内部工作管理,进一步明确协会秘书处各部门、各岗位的职责,并根据《广东省石油燃气协会章程》的有关规定及协会日常工作的实际需要,现对协会秘书处各部门和各岗位职责作具体的设置如下:
一、秘书处部门设置及职责
广东省石油燃气协会成立秘书处,秘书处下设办公室、综合部和会员服务部三个部门。其中办公室主要负责协会内部的人事、财务、资产以及文书档案的管理;综合部主要负责完成会长单位交办事项及协会内部刊物发行、信息门户维护等工作;会员服务部主要负责政府有关部门委托交办的事项、会员发展和服务等工作。
二、各部门岗位编制及职责描述
(一)办公室
办公室设岗位编制3个,分别是办公室主任岗、文秘岗、财务岗。
办公室主任岗:主持办公室日常工作;负责对外接待、联络工作。
文秘岗:负责对内对外文件